從某種意義上講,問題就是現(xiàn)實與理想的差距。比如我們每一個人都希望擁有完美的愛情,但世界上沒有十全十美的事,例如,你跟另一個女生談笑風生的時候,你沒注意到你女朋友厭惡的眼神。或者,你天天睡懶覺,你女朋友對你不理不睬,你以為她接受了。又或者,你想跟朋友去喝酒,你女朋友表面上同意了,但表情有些難過,你興奮過頭了,完全無視。總之,這些問題都不是直接暴露出來的,而你忽略了這些細節(jié),并最終導致量變引起質變,你們倆分手了。
其實對于皮革機械生產(chǎn)來說也一樣,很多時候問題不是顯而易見的。比如某生產(chǎn)線以每天10000的產(chǎn)量生產(chǎn)了兩年,很多人都告訴你這條產(chǎn)線已經(jīng)很穩(wěn)定了,很難再提升了,這已經(jīng)很好了,是極限了。其實問題被掩蓋了,掩蓋在虛無的美好之下,甚至有可能它本來擁有12000的產(chǎn)能,我們卻活活浪費了兩年。
所以,發(fā)現(xiàn)問題變得尤為重要,有時候甚至比解決問題更重要。
我們看偵探懸疑小說或者電影電視中,不管是柯南還是福爾摩斯,你都會發(fā)現(xiàn),他們很善于從一些看起來完全沒有聯(lián)系的事物中找出證據(jù)和線索,這是一種能力,同時也需要富有探索精神。這樣說吧,如果一個人本身都排斥問題的發(fā)生,又何談去找到問題呢?
那么如何找到問題呢?
其實,只要你愿意去現(xiàn)場,愿意去發(fā)現(xiàn)細節(jié),愿意去思考,愿意不斷地提問: ″為什么會這樣啊?″,那么你總能找到問題。比如有人對你說,某某設備運行非常良好了,不用再改了,你要是相信了他的話,你就完了,問題也就找不到了。你得去現(xiàn)場看,你得去研究那臺設備,有沒有問題自然就一目了然了。也許你發(fā)現(xiàn)操作員原來大概每隔十幾分鐘需要用手撥一下物料,這證明這臺皮革機械設備送料不是很好;你又發(fā)現(xiàn)這臺設備偶爾會誤報警,但作業(yè)員很快復位重啟,讓問題藏了起來;你還發(fā)現(xiàn)這臺皮革機械設備居然有一次多裝了一個部件進入產(chǎn)品,只不過這種情況很少。如果不是因為你一天都盯在線上的話,那這些問題就永遠石沉大海了。
問題也可能是通過別人之口知道。比如你的客戶說,這個皮革機械產(chǎn)品用著用著會跑偏;或者是你的老板告訴你某條產(chǎn)線做得不好,有提升空間:又或者是作業(yè)員告訴你某流程操作很不方便,不順手,這些信息不是你自己去發(fā)現(xiàn)的,卻是已經(jīng)存在的問題。所以,我們需要去做的,就是廣泛聽取意見,甚至是去揪著別人提意見。
當然,數(shù)據(jù)也會說話,就看你能不能領悟。一張統(tǒng)計報表中密密麻麻的數(shù)字,有可能就會給你傳達很多信息。比如某皮革機械產(chǎn)品突然有一天PPM很高,說明當天有情況需要去調查;
我們知道,偉大的生物學家達爾文從一堆動物骨頭里中,得出了物種起源和進化論,要知道那些骨頭本身是不會開口說話的,但是通過最基本的數(shù)據(jù)分析,你就會得到很多你意想不到的結果;所以,看數(shù)據(jù)的能力也是需要提升的,同樣是一幅世界地圖,我們都只看到了它有七大洲四大洋,卻沒有看出地殼板塊學說。
最后一條,通過實踐。所謂實踐出真知,很多東西不清楚,自己做一做就知道了,而且有很多問題就是在不斷地實踐中產(chǎn)生的。一把劍好不好用,拿去砍砍試試就知道了,有什么問題,砍一下就知道了,否則你就在陽光下面看它一下午,你也不知道它到底咋樣,所以我們一般形容劍好,都說削鐵如泥,這成語意味著什么?意味著實踐。
針對生產(chǎn)的問題,還有一個名為PQCDSM的方法,很簡單,就是從生產(chǎn)率、質量、成本、交貨期、安全以及士氣這6個方面來進行提問和調查,并最終選擇出最關鍵最重要的問題。
|